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Text File  |  1994-01-01  |  16KB  |  452 lines
  1. Allgemeines
  2. ============
  3.  
  4. Diese Buchführung ist eine Demoversion und als Public-Domain freigegeben.
  5. Es sind jedoch folgende Hinweise zu beachten:
  6.  
  7. 1. Es darf kopiert und weitergegeben oder getauscht werden.
  8. 2. Andere Public-Domain-Anbieter dürfen dieses Programm nur mit unserer
  9.    schriftlichen Genehmigung in eigene PD-Serien aufnehmen.
  10.    Einzige Ausnahme hiervon, auf CACTUS-PD-Disk darf es so weitergegeben
  11.    werden, wenn hierfür incl. Diskette nicht mehr als 4,-DM verlangt
  12.    wird.
  13. 3. Die Orginalversion wird nur von uns vertrieben und kostet incl.
  14.    Updateservice 29.95 DM plus Versandkosten.
  15.    Eine ausführliche Anleitung wird mitgeliefert.
  16.  
  17. Bestellung an:
  18.                Herrmanns & Kommelter
  19.                 vom-Bruck Platz 45
  20.               Tel. 0 21 51 / 39 98 33
  21.                  4150 KREFELD 1
  22.  
  23. Nun zu dieser Demo.
  24. ====================
  25.  
  26. Es wird 1 MB Speicherplatz und eine Uhr benötigt. Sollte eine Uhr nicht
  27. vorhanden sein, so muß erst das aktuelle Datum gesetzt werden.
  28.  
  29. Es kann in dieser Demo nur mit einem Konto gearbeitet werden.
  30. Ebenso kann nur ein Dauerauftrag ausgefüht werden.
  31. Ansonsten ist das Programm voll Menügesteuert.
  32. Eine kleine Besonderheit: Durch drücken der Tasten CTRL + C kann man
  33. jederzeit einen Taschenrechner aufrufen.
  34.  
  35. Bei Schwierigkeiten helfen wir gerne weiter.
  36.  
  37. Viel Spaß mit dieser Demo. Die nachfolgende Anleitung gibt Auskunft über
  38. alle Menüpunkte, wovon jedoch in dieser Demo nicht alle aktviert sind.
  39.  
  40.  
  41.  
  42. Programmstart
  43. =============
  44. Das Programm kann durch zweimaliges Anklicken des Programmicons gestartet
  45. werden.
  46.  
  47. Es ist erforderlich,einen Amiga mit 1 MB zu besitzen, da die aufwendige 
  48. Fenstertechnik Platz beansprucht. Desweiteren wäre ein zweites Laufwerk 
  49. von Vorteil, um ein lässtiges Disketten wechseln zu vermeiden.
  50. Letzteres ist nicht zwingend notwendig.
  51. Zuletzt ist dafür zu sorgen, daß die Systemuhr richtig eingestellt ist, 
  52. diese wird vom Programm benötigt.Eventuell vor Programmstart mit
  53. Preferences einstellen, wenn keine Hardwareuhr vorhanden ist.
  54. Die Fußleiste kann mit der Maus oder auch mit den Anfangsbuchstaben 
  55. der Befehle aufgerufen werden.
  56. Abbruch und Speichern erfolgt jedoch immer nur mit der Maus.
  57. Die Anführungszeichen " " in dieser Anleitung sind nur zur Kenntlichmachung
  58. und brauchen nicht eingegeben werden.
  59.  
  60. Konten Anlegen
  61. --------------
  62. Beim ersten Programmstart müssen zuerst die Konten angelegt werden.
  63. Es können maximal 30 Konten angelegt werden;wobei es egal ist, ob 
  64. Sie zuerst 2 Konten anlegen und dann später weitere.
  65. Es erscheint ein Info-Fenster "Neue Konten anhängen",nach Auswahl 
  66. mit der Maus, "Ja"  Konten werden angehängt, "Nein" alle Konten 
  67. des Jahres werden gelöscht.
  68. Die Kontennamen dürfen nicht länger als 20 Zeichen sein.
  69. Der Kontname darf keine Leerzeichen enthalten.
  70. Beispiel : Taschengeld Rita wäre falsch.
  71.            Taschengeld-Rita wäre richtig.
  72. Bei Konten wo die MWST sofort erscheinen soll, wird hinter dem Konto-
  73. namen der jeweilige MWST-Satz eingegeben.
  74. Beispiel : Taschengeld-Rita-14 gibt die MWST von 14% aus.
  75.  
  76. Sind Konten angelegt, sollte der Menüpunt "Einstellungen" angewählt 
  77. werden. Es erscheint das Info-Fenster. Wurde "Ja" gewählt erscheint 
  78. das Infofenster erneut mit "Sequencen  Adresse".
  79.  
  80. Sequencen
  81. ---------
  82. Abstand oben : gib an wieviel Zeilenvorschübe bis zur ersten Druckzeile                gemacht werden sollen.
  83. Linker Rand  : Leerzeichen bis zur ersten Druckspalte.
  84. Hochstellen  : "01" für Absender wird im Brieffenster ausgegeben.
  85.                "00" Absender wird im Brieffenster nicht ausgegeben.
  86. Diese Einstellungen sind nur für den Rechnungsdruck gültig.
  87. Ist ein Abstand von oben mit "06" gewählt, kann die Rechnung über 
  88. der ersten Zeile nach der Adresse geknickt werden, dann müßte die 
  89. Rechnung in einem Briefumschlag mit fenster genau passen.
  90.  
  91. Adresse
  92. -------
  93. Hier geben Sie ihre eigene Adresse ein (max.50 Zeichen) die im 
  94. Brieffenster erscheinen soll, sofern bei hochstellen 01 eingestellt ist.
  95.  
  96. Menü Buchen
  97. -----------
  98. Buchen
  99. ------
  100. Nachdem mit der Maus das gewünschte Konto gewählt wurde, stehen folgende
  101. Funktionen zur Verfügung.
  102.  
  103. Abbruch Einnahme Ausgabe Monat Ändern Konto Speichern Suchen
  104.  
  105. - Abbruch
  106. ---------
  107. Verläßt Menü Buchen ohne Veränderungen.
  108.  
  109. - Einnahme
  110. ----------
  111. Zuerst wird die Kostenart eingegeben und mit Return bestätigt 
  112. (Max.20 Zeichen). Danach werden Betrag und Tag in gleicher Weise 
  113. eingegeben.Danach erscheinen die Eingaben im Fenster darüber. Fällt 
  114. einem jetzt auf, das man eine falsche Eingabe gemacht hat, kann man mit 
  115. der Funktion "Ändern" diesen beheben. Es kann aber immer nur die zu-
  116. letzt gemachte Eingabe korrigiert werden.
  117.  
  118. - Ausgabe
  119. ---------
  120. Wie Einnahme, die Beträge werden jetzt als Minus gebucht. Sie brauchen 
  121. also kein Vorzeichen eingeben.
  122.  
  123. - Monat
  124. --------
  125. Es erscheint das Info-Fenster ob eingaben gespeichert werden sollen. 
  126. Danach erscheint das Monatsfenster, in dem man mit der Maus den 
  127. gewünschten Monat wählt.
  128.  
  129. - Ändern
  130. --------
  131. Es können die zuletzt gemachten Eingaben geändert werden. Haben Sie 
  132. einen falschen Betrag eingegeben, ist das die letzte Möglichkeit, 
  133. diesen zu ändern. Beträge können auch nicht im Menü "Buchen-Ändern" 
  134. geändert werden.
  135. Haben Sie 3 Zeilen vor dem letzten Eintrag einen falschen Betrag einge-
  136. geben bleibt nur noch die Möglichkeit, mit Abbruch Buchen verlassen und 
  137. dann neu anzuwählen.
  138.  
  139.  
  140. - Konto
  141. -------
  142. Es erscheint das Info-Fenster ob Eingaben gespeichert werden sollen.
  143. Danach erscheint das Konto-Fenster, in dem mit der Maus das gewünschte 
  144. Konto angewählt wird.
  145.  
  146. - Speichern
  147. -----------
  148. Eingaben werden gespeichert.
  149.  
  150.  
  151. Buchungen-Ausgeben
  152. ------------------
  153. Nachdem mit der Maus das gewünschte Konto gewählt wurde, erscheint das 
  154. Ausgabe-Fenster, in dem alle Funktionen angezeigt werden.
  155.  
  156. Abbruch  Einnahme  Ausgabe  Monat  Ändern  Konto  Speichern  Suchen
  157.  
  158. - Abbruch
  159. ---------
  160. Verläßt die Funktion "Buchungen-Ausgeben"
  161.  
  162. - Monat
  163. -------
  164. Es erscheint das Monats-Fenster, in dem mit der Maus der gewünschte 
  165. Monat oder ganzes Jahr angewählt wird.
  166.  
  167. - Konto
  168. -------
  169. Es erscheint das Konto-Fenster, in dem mit der Maus das gewünschte 
  170. Konto gewählt wird.
  171.  
  172. - Suchen
  173. --------
  174. Hier kann ein Suchbegriff eingegeben werden, nach dem die Datei durch-
  175. sucht wird.
  176. Eingabe von Text durchsucht immer Kostenart und listet alle Einträge, 
  177. auf die diesen Suchbegriff enthalten.
  178. Eingabe von  "-"  sucht alle negativen Beträge.
  179. Eingabe von  "+"  sucht alle positiven Beträge.
  180. Eingabe von "15"  sucht alle Beträge in denen eine15 enthalten ist.
  181. Eingabe von "15." sucht alle Einträge vom 15. eines Monats oder Jahres.
  182.  
  183. - Ausgabe
  184. ---------
  185. Listet die Datei auf. Ist das Fenster voll, kann mit irgend einer Taste 
  186. oder mit der Maus das Fenster gescrollt werden.
  187. Wird die "ESC" Taste gedrückt, wird immer die Fußleiste eingeschaltet. 
  188. Mit gleicher Taste  kann auch das Listen einer Datei unterbrochen werden.
  189.  
  190. Einnahme, Ändern, Speichern haben keine Funktion.
  191.  
  192.  
  193. Buchungen-Ändern
  194. ----------------
  195. Nachdem mit der Maus das gewünschte Konto gewählt wurde, erscheint das 
  196. Ausgabe-Fenster mit den gleichen Funktionen wie bei Konten-Ausgeben. 
  197. Beträge können nicht geändert werden.
  198. Sollen Beträge dennoch geändert werden, muß eine Gegenbuchung gemacht 
  199. werden und dann neu "Buchen" 
  200.  
  201. - Ändern
  202. --------
  203. Listet die Datei auf. Jetzt kann mit der Maus in die Spalte die geändert
  204. werden soll Kostenart oder Datum angeklickt werden, um Änderungen vorzu-
  205. nehmen.
  206. Klickt man in die Spalte Kostenart, wird die Position weiss  angezeigt. 
  207. Nun kann der neue Text eingegeben werden. Soll der Text weiter gescrollt 
  208. werden, klickt man in die Zeile wo sonst "Auswahl-Fußleiste" steht oder 
  209. drückt eine Taste. Bei "Datum" wird ebenso verfahren.
  210. Wird allerdings der Monat geändert, wird automatisch eine Gegenbuchung 
  211. ausgeführt.
  212. Das heißt; der 15.9.88 wird in 15.10.88 geändert hinter Kostenart vom 
  213. 15.9.88 erscheint ein "#" mit einer Nummer. Der selbe Eintrag erscheint 
  214. am Ende der Datei nochmals mit der Gegenbuchung, und dann die Neubuchung
  215. ohne "#"
  216. Die Monatssalden werden dann auch aktuallisiert.
  217. Mit Ausgabe kann man jetzt die geänderte Datei nochmals auflisten lassen.
  218.  
  219. - Speichern
  220. ------------
  221. Speichert die geänderte Datei ab. Wurde nichts geändert, wird die Datei
  222.  so abgespeichert, wie sie geladen wurde.
  223.  
  224. Buchungen-Sortieren
  225. -------------------
  226. Es kann nach Text, Betrag oder Datum sortiert werden. Nachdem sortiert 
  227. wurde wird die Datei aufgelistet, mit ESC kann abgebrochen werden.
  228. Anschließend kann mit Speichern die Datei gesichert werden. 
  229.  
  230.  
  231. Menü-Übersicht
  232. ---------------
  233. Konten-Übersicht
  234. ----------------
  235. Nach Kontowahl erscheint ein Fenster mit den Monatssalden des gewählten
  236. Kontos.
  237.  
  238. Monats-Übersicht
  239. ----------------
  240. Nach Monatswahl erscheint ein Fenster mit allen Konten, und den Monats-
  241. salden des gewünschten Monats.
  242.  
  243. Jahres-Übersicht
  244. ----------------
  245. Nach Öffnen des Monatsfensters kann ein Zeitraum gewählt werden 
  246. (2 Monate anklicken) oder ein Monat 2* anklicken. 
  247.  
  248. Rechnung
  249. --------
  250. Es erscheint das Ausgabe-Fenster mit folgenden Funktionen.
  251. Abbruch  Eingeben  Ausgabe  Liste  Ändern  Konto  Speichern  Suchen
  252.  
  253. - Abbruch
  254. ---------
  255. Funktion wird verlassen.
  256.  
  257. - Speichern
  258. -----------
  259. Es werden die eingegebenen Adressen abgespeichert.
  260.  
  261. - Ausgabe
  262. ---------
  263. Es werden gespeicherte Adressen aufgelistet, die dann mit der Maus 
  264. selektiert werden können. Die gewählte Adresse erscheint dann neben 
  265. "Rechnung"
  266.  
  267. - Eingeben
  268. ----------
  269. Es erscheint das Info-Fenster "Adressen   Rechnung"
  270. - Adressen
  271. ----------
  272. Es erscheinen folgende Atribute
  273. Name   :  Vor u. Nachname oder umgekehrt
  274. Straße :  Straße und Hausnummer
  275. Ort    :  Postleitzahl und Ort
  276. Anrede :  z.b. Herrn/Frau/Firma
  277. Nach drücken von ESC, wird die Fußleiste aktiviert und die eingegeben 
  278. Adressen können gespeichert werden (max. 1800).
  279.  
  280. - Liste
  281. --------
  282. Hier kann eine Index-Liste geladen werden die zuvor angelegt wurde.
  283. Die Index-Liste ist dazu gedacht Tipparbeit zu ersparen. Wird bei den 
  284. einzelnen Posten statt Bez./Artikel eine Index-Nr. eingegeben erscheint 
  285. Automatisch der zugehörige Text und Preis, der dann berecht wird 
  286. (nachdem die Mwst eingegeben wurde, wenn diese einzeln abgefragt wird) 
  287. andernfalls findet die Berechnung sofort statt.
  288.  
  289. - Rechnung
  290. ----------
  291. Rechnungs Nr.:
  292. Bestelldatum :
  293. Zahlung      : Eingabe der gewünschten Nummer ohne Return.
  294. Wird Return gedrückt kann eine eigene Zahlungsart eingegeben werden. 
  295. Auf der Rechnung ist vorgegeben "Rechnungsbetrag"
  296. Wird auch hier Return gedrückt erscheint auf der Rechnung die 
  297. Vorgabe nicht.
  298. Porto+Verpackung:
  299. Skonto          : Eingabe 2 für 2% Skonto
  300. Es erscheint das Info-Fenster "Mwst einzeln abfragen"
  301. - Ja
  302. ----
  303. Es kann nach jeder Eingabe die Mwst einzeln eingegeben werden.
  304. Es kann in einer Rechnung mit 2 Mwst sätzen gerechnet werden
  305.  
  306. Als nächstes werden Menge,Artikel und Einzel-Preis eingegeben.
  307. Ist eine Index-Liste geladen braucht bei Artikel nur die entsprechende 
  308. Index-Nr. eingegeben werden.
  309. Die Summe errechnet sich aus Menge*Einzel-Preis. Nun können weitere 
  310. Eingaben mit Taste oder Mausklick gemacht werden. Sollen keine 
  311. weiteren Eingaben gemacht werden muß die ESC Taste gedrückt werden.
  312.  
  313. - Druck (Taste-d)
  314. -----------------
  315. Es wird die erstellte Rechnung ausgedruckt. Es kann so oft gedruckt werden,
  316.  wie Sie es wünschen. Soll die gleiche Rechnung für mehrere Kunden gedruck
  317.  werden, kann mit Ausgabe ein neuer Kunde gewählt werden.
  318.  
  319.  
  320. Nachdem die Kunden ausgegeben worden sind befindet sich die Rechnung immer
  321.  noch im Speicher. Nun kann mit der Maus ein neuer Kunde gewählt werden. 
  322. die Rechnung Kann aber nicht mehr geändert werden. Taste d beginnt dann 
  323. wieder mit dem Ausdruck.
  324. Mit einem Epson - kompatiblen Drucker dürften sich keine Schwierigkeiten 
  325. ergeben.
  326.  
  327. Menü-Anlegen
  328. ------------
  329. - Konten-Anlegen
  330. ----------------
  331. Sind für das gewünschte Jahr noch keine Konten angelegt, wird gefragt, 
  332. wieviel Konten Sie anlegen möchten.
  333. Sind Konten vorhanden,wird gefragt, ob neue Konten angehängt werden sollen. 
  334. Klicken Sie Ja an, werden die neuen Konten an den bestehenden Konten 
  335. angefügt, andernfalls werden alle Konten für das gewählte Jahr gelöscht.
  336. Sollen Konten angelegt werden, die die Mwst-Steuer berechnen, gibt man 
  337. hinter dem Kontonamen "-14" z.b. 14% Mwst. Danach werden die Konten 
  338. angelegt.
  339.  
  340. - Jahr-Ändern
  341. -------------
  342. Sie können hier ein anderes Jahr wählen. Buchen setzt hier automatisch 
  343. das Jahr ein, daß von Preferences oder von der Akku-Uhr eingestellt ist.
  344.  
  345. - Laufwerk-Ändern
  346. -----------------
  347. Sie können hier das Laufwerk oder die Diskette wechseln. Die Diskette 
  348. darf erst aus dem Laufwerk genommen werden, wenn in der Kopfleiste die 
  349. Laufwerke angegeben werden.
  350. Sollte es dennoch passieren, wird der Amiga eine Systemmeldung ausgeben 
  351. und Sie auffordern, die entsprechende Diskette einzulegen. Sollte danach 
  352. der Bildschirm Buchen nicht erscheinen, drücken Sie die Tastenkombination
  353.  " Linke Amiga + M oder Amiga + N".
  354.  
  355. Menü-Dauerauftrag
  356. -----------------
  357.  
  358. - Daueraufträge
  359. ---------------
  360. Diese Funktion bietet den Service, das monatlich wiederkehrende Ausgaben 
  361. oder Einnahmen automatisch gebucht werden. Es können max. 20 Daueraufträge
  362.  eingegeben werden. Die dann, beim Start von Buchen abgefragt werden und 
  363. sofern das Datum erreicht, oder überschritten ist, automatisch gebucht 
  364. werden.(Voraussetzung: Die Systemuhr ist richtig eingestellt ).
  365.  
  366. - Abbruch
  367. ---------
  368. Die Funktion wird verlassen, und wenn Sie Daueraufträge eingegeben haben,
  369. werden diese (richtiges Datum) gebucht.
  370.  
  371. -Ändern
  372. -------
  373. Es können bestehende Daueraufträge geändert werden.
  374. Durch Anklicken der gewünschten Zeile und Spalte können die Posten 
  375. geändert werden. Sollen Daueraufträge gelöscht werden drücken Sie die 
  376. "Del-Taste" danach klicken Sie mit der Maus den zulöschenden Dauerauftrag
  377.  an. Wurde der Buchungstag geändert, wird dieser erst im nächten Monat 
  378. berücksichtigt. Dadurch wird vermieden,daß 2 gleiche Buchungen im selben 
  379. Monat stattfinden.
  380. Dasselbe gilt für Buchungsmonat und Buchungstext. Es ist also nicht 
  381. möglich den gleichen Dauerauftrag 2* im gleichen Monat zu buchen.
  382.  
  383. - Eingabe
  384. ---------
  385. Nach gewähltem Konto gibt man die einzelnen Posten ein, und schließt 
  386. immer mit "Return" ab.
  387. Es können max. 20 Daueraufträge eingegeben werden. Das Konto, in dem der
  388. Dauerauftrag gebucht werden soll, erscheint nur einmal bei der Eingabe. 
  389.  
  390. - Ausgabe
  391. ---------
  392. Listet die Datei auf: Buchungstext, Betrag, Tag, erster Buchungsmonat, 
  393. und letzter Buchungsmonat. 
  394. z.B.: Miete     -470     6     1>=<12
  395.  
  396. - Buchen
  397. --------
  398. Es erscheint das Monats-Fenster,in dem der gewünschte Zeitraum oder 
  399. ganzes Jahr gewählt wird.
  400. Jetzt können Daueraufträge gebucht werden, die vor dem Eintragsdatum 
  401. liegen. Wenn Sie dabei einen Zeitraum wählen, in dem schon Daueraufträge
  402. gebucht sind, werden diese übergangen. Noch nicht gebuchte Daueraufträge
  403. werden aber trotzdem gebucht.
  404.  
  405. - Speichern
  406. -----------
  407. Es werden die eingegeben Daueraufträge gespeichert. 
  408.  
  409. Beispiel:
  410. ---------
  411. Sie haben 2 Daueraufträge eingegeben, gespeichert und mit Abbruch die 
  412. Funktion verlassen.
  413. Aktuelles Datum ist der 10.07.1988
  414. Sie haben folgende Daueraufträge gespeichert.
  415. Miete     -470     6     1>=<12
  416. Strom     -105    13     8>=<12
  417. Es wird jetzt Miete für den 06.07 gebucht, Strom würde erst am 13 oder 
  418. später, im August gebucht. 
  419. Sie können auch, nachdem Sie die Daueraufträge eingegeben und gespeich-
  420. ert haben, die Funktion "Buchen" aufrufen, und den gewünschten Zeitraum
  421. buchen lassen.
  422. Es sei noch mals erwähnt "Es wird nichts doppelt gebucht".
  423.  
  424. - Index-Liste
  425. -------------
  426. Die Index-Liste dient dazu das mann beim Rechnungsschreiben keine 
  427. Bez./Artikel einzugeben braucht, stattdessen gibt mann bei der Frage 
  428. nach Bez./Artikel nur die Index-Nummer ein. Bez./Artikel darf max. 36
  429. Buchstaben lang sein. Der Listenname darf max. 20 Buchstaben haben. 
  430. Es bestehen die gleichen Optionen wie schon bei den anderen Menü-Punkten.
  431. Sollen Einträge gelöscht werden, wählt man "Ändern" an und gibt ein 
  432. Leerzeichen oder eine Null ein.  
  433.  
  434. - Löschen
  435. ----------
  436. Hier können die Konten Dauerauftrag und Kunden komplett gelöscht werden.
  437. Nach Auswahl mit der Maus erscheint das Info-Fenster und es wird gefragt, 
  438. ob auch wirklich gelöscht werden soll.
  439.  
  440. Sonstiges
  441. ---------
  442.  
  443. Die Menüpunkte können auch mit den angeführten Tasten aufgerufen werden.
  444. Im Menü-Buchen und Menü Dauerauftrag können alle Menüpunkte jeder Zeit 
  445. mit der Taste "D" ausgedruckt werden. Ebenso im Menü-Übersicht 
  446.  
  447. Fehler
  448. ------
  449. Bei Fehlern, die vom Programm nicht behoben werden können, wird das 
  450. Programm beendet.
  451.  
  452.